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第一章 总 则 第一条 为进一步规范山东电力高等专科学校（以下简称“学校”）招标及非招标采购（以下简称“采购”）决策审批程序，保证采购工作科学决策、依法合规，特制定学校招投标工作领导小组(以下简称“领导小组”)议事规范。 第二条 领导小组负责指导和监督各部门贯彻执行国家有关招投标的法律、法规及公司有关规定，决定采购工作中的重大事项。领导小组下设办公室，办公室作为领导小组的办事机构设在综合服务中心，负责处理领导小组日常事务工作。 第二章 议事原则、方式和范围 第三条 领导小组议事原则： （一）依法合规原则。严格遵循国家有关招投标法律法规及公司有关规定，保证研究决策事项依法合规、科学合理。 （二）客观公正原则。做到“公开透明、公平公正、实事求是”，所审议项须依据充分、资料完整，保证客观公正。 （三）民主集中原则。充分听取各方意见，凡属采购活动重大事项决策，须经集体讨论，实行少数服从多数的原则，确保决策科学化、民主化。 第四条 领导小组通过召开专题会议审议、决策采购活动中的重大事项。 第五条 领导小组专题会议审议的范围主要包括： （一）研究、审议公司采购工作机制、法律保障机制及监督机制的落实； （二）听取学校批次采购文件审查情况汇报，审定采购文件，决定相关采购事项； （三）听取采购评标（审）报告，审定采购结果以及中标（成交）候选人； （四）研究确定学校采购风险防控重大措施，防范廉政风险； （五）讨论决定其它重要事项。 第三章 议事程序及要求 第六条 领导小组专题会议由领导小组组长主持，领导小组成员按领导小组办公室通知要求出席。组长因特殊原因不能主持的，委托副组长主持；成员因特殊原因不能出席的，应向主持人请假，并委托本部门其他负责人出席会议。 第七条 领导小组专题会议根据采购工作需要召开，领导小组办公室提前下发会议通知，明确专题会议时间、地点、参加人员、审议议题等。 第八条 领导小组成员根据专题会议审议议题需要，提前准备书面汇报材料，由领导小组办公室对会议材料形式和格式进行审核后，提请领导小组专题会议审定。 第九条 领导小组专题会议议程： （一）听取领导小组办公室关于审议议题总体情况的汇报，发展策划部、财务资产部、安全实训部以及相关项目部门就法律、资金、安全以及专业特殊要求分别进行工作汇报。 1.采购审定会 领导小组办公室汇报批次采购总体计划，对采购数量、采购要素、采购文件审查情况以及项目分包进行汇报；发展策划部汇报法律审查意见，财务资产部汇报资金落实计划，安全实训部汇报项目安全文明施工措施落实要求，各项目部门对项目专业特殊需求以及非招标采购方式说明进行汇报。 2.采购定标会 领导小组办公室汇报采购总体完成情况、评标报告、评审报告，提请领导小组审议采购结果、推荐的中标候选人、推荐的成交候选人；发展策划部汇报法律保障工作报告，就采购过程中的澄清、否决投标等事项进行说明；采购监督专家汇报采购现场监督工作报告，对是否存在异常情况，是否发生相关投诉和处理结果等进行说明。 （二）领导小组成员进行讨论并逐一发表意见。 （三）会议主持人进行总结，按照民主集中制原则对会议议题进行审定，领导小组参会成员对会议决策事项签字确认。 （四）专题会议形成会议纪要，由会议主持人签发。 （五）其它需领导小组专题会议审定的事项，参照上述议程执行。 第十条 专题会议对重大事项进行表决时，赞成人数超过应到会成员人数2/3以上，方能生效。有明显意见分歧时，视情况可暂缓表决，进一步调查研究核实情况后，再次召开会议进行表决。非领导小组成员不参加表决。 第十一条 与会人员必须严格遵守保密纪律及物资从业人员廉洁守则。不得透漏会议定标结果，不得私下接触投标人、收受他人的财物或其它好处。会议印发的文件、资料，在会议结束时由领导小组办公室统一收集保管。 第四章 议定事项的贯彻执行 第十二条 领导小组专题会议结束后，由领导小组办公室起草会议纪要，经会议主持人审定签发，抄送学校领导和相关部门执行。 第十三条 相关部门应按照职责分工，分头抓好会议决议的贯彻落实，及时解决贯彻实施中出现的问题。 第十四条 领导小组办公室对领导小组专题会议确定的事项要逐项督办，落实责任到人，并在专题会议上进行通报。 第五章 附 则 第十五条 本规范由综合服务中心负责解释并监督执行。 第十六条 本规范自印发之日起施行。 |