山东电力高等专科学校在校生学籍信息变更工作流程
2022-04-27
一、受理范围
业务受理范围为我校全日制专科在校生因个人或家庭原因已变更姓名和身份证号码等关键户籍信息的,可申请变更在校学籍信息,学生毕业后变更个人身份信息的情况学校不予受理。
二、佐证材料
1.身份证原件和两份复印件(学生本人提供);
2.户口本(含首页、户主页、本人页和本人信息变更页)原件和两份复印件(学生本人提供);
3.考生高考电子档案、学生学籍卡复印件各两份(校区工作部提供);
4.录取新生名册复印件两份(学校档案室提供)。
5.公安部门出具的变更证明原件。
三、办理流程
1.学生如实填写《山东电力高等专科学校学生变更学籍信息申请表》和学生本人身份真实性声明(见附件),一式两份,学校和校区工作部各存一份。
2.校区工作部需对学生所提交资料的真实性进行核实,对所有资料内容的关联性、一致性进行核查,核查无误后返还学生证件原件。申请表签字盖章后和佐证材料复印件及证件原件扫描件一起报教务管理中心审核。
3.对符合学籍信息变更规定的,教务管理中心负责走程序报请校长办公会研究。
4.校长办公会研究批准后,依据规定报送上级主管单位审核,并在中国高等教育学生信息网和校内教学管理系统对学生学籍信息进行变更。
四、办理时间
每月上旬校区工作部集中办理,将核实后整套资料及时送至教务管理中心,报请当月校长办公会研究批准后5 个工作日内办理完毕。教务管理中心联系电话:0531-82999075